Datenschutzrichtlinie für Bewerber
Zuletzt überarbeitet 1.9.2023
Diese Datenschutzrichtlinie für Kandidaten („Richtlinie“) erläutert, wie Claroty Ltd. und seine Tochtergesellschaften (zusammen „Claroty“, „wir“ oder „uns“) Informationen während unseres Bewerbungs- und Einstellungsprozesses erfassen, verwenden und schützen. Ihre Nutzung unserer Dienste unterliegt allen geltenden Bedingungen und unserer Datenschutzrichtlinie.
Welche Informationen erfassen wir?
Vorbehaltlich des geltenden Rechts können wir während des Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses personenbezogene Daten von Ihnen erheben, einschließlich:
- Ihren Namen, Ihre physische Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktinformationen
- Ihren Lebenslauf, Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Ihre frühere und/oder relevante Berufserfahrung oder andere Erfahrung, Ausbildung, Transkripte oder andere Informationen, die Sie bereitstellen
- Informationen aus Interviews und Telefon-Screenings
- Einzelheiten in Bezug auf aktuelle oder potenzielle Karrieremöglichkeiten, aktuelles und/oder gewünschtes Gehalt und andere Bedingungen in Bezug auf Vergütungs- und Leistungspakete und andere Stellenpräferenzen
- Sensible und/oder demografische Daten, die während des Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses verarbeitet werden, wie z. B. Ihr Geschlecht, Ihre Staatsangehörigkeit und/oder Nationalität, medizinische oder Gesundheitsinformationen und/oder rassische oder ethnische Herkunft;
- Referenzinformationen und/oder Informationen, die aus Hintergrundüberprüfungen erhalten wurden (falls zutreffend), einschließlich Informationen, die von Dritten bereitgestellt wurden;
- Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z. B. Social-Media-Plattformen (z. B. Ihr Social-Media-Handle) und professionellen Netzwerkseiten (z. B. Ihr LinkedIn- Profil), von denen wir glauben, dass sie für Ihre Bewerbung oder eine potenzielle zukünftige Bewerbung relevant sind; und/oder
- Informationen im Zusammenhang mit jeder Beurteilung, an der Sie im Rahmen des Interview-Screening-Prozesses teilnehmen können.
Wie erfassen und verwenden wir Ihre Daten?
Wir verwenden Ihre Daten für die Zwecke der Durchführung unseres Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses, um:
- Bewerten Sie Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen im Zusammenhang mit unseren Karrieremöglichkeiten
- Überprüfen Sie Ihre Informationen, führen Sie Referenzprüfungen durch und führen Sie Hintergrundprüfungen durch
- Kommunizieren Sie mit Ihnen über den Rekrutierungsprozess und/oder Ihre Bewerbung(en)
- Erstellung oder Einreichung von Berichten, soweit dies nach lokalen Gesetzen und/oder Vorschriften erforderlich ist, sofern zutreffend
- Sie bei der Beschaffung eines Einwanderungsvisums oder einer Arbeitsgenehmigung unterstützen, wenn dies erforderlich und von Ihnen angefordert wird
- Verbesserung unseres Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses
- geltende Gesetze, Vorschriften, rechtliche Verfahren oder durchsetzbare behördliche Anfragen zu befolgen; und/oder
- Recherchen über Ihren Bildungs- und beruflichen Hintergrund und Ihre Fähigkeiten durchführen und Sie kontaktieren, wenn wir glauben, dass Sie für eine Rolle bei uns geeignet wären
Wir werden Ihre Daten auch verwenden, um unsere Rechte und unser Eigentum, unsere Benutzer, Bewerber, Kandidaten, Mitarbeiter oder die Öffentlichkeit zu schützen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
Wenn Ihnen eine Beschäftigung bei uns angeboten wird und Sie diese annehmen, können die während des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens erfassten Informationen Teil Ihrer Beschäftigungsakte werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten (nur für EWR-Besucher)
Wir erheben oder verwenden personenbezogene Daten von Ihnen oder anderen, wenn dies in unserem berechtigten Interesse liegt und nicht durch Ihre Datenschutzinteressen oder Grundrechte und -freiheiten außer Kraft gesetzt wird, oder wenn wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für einen bestimmten Zweck eingeholt haben. Wir sind möglicherweise gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu erfassen oder aufzubewahren, oder wir benötigen die personenbezogenen Daten, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen. Wenn wir sensible personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, stellen wir sicher, dass eine oder mehrere der rechtmäßigen Grundlagen für die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten, wie in dieser Richtlinie beschrieben, gelten.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Wir können Ihre Daten für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke an unsere verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften oder Joint Ventures in den Vereinigten Staaten und in anderen Gerichtsbarkeiten weitergeben. Wenn Sie von einem aktuellen Claroty -Mitarbeiter mit Ihrer Zustimmung für eine Stelle bei Claroty empfohlen wurden, können wir diesen Mitarbeiter über den Fortschritt Ihrer Bewerbung informieren und den Claroty -Mitarbeiter über das Ergebnis des Prozesses informieren. In einigen Fällen können wir, wenn festgestellt wird, dass Sie denselben früheren Arbeitgeber im gleichen Zeitraum wie ein aktueller Claroty -Mitarbeiter geteilt haben, diesen Mitarbeiter um Feedback zu Ihnen bitten.
Wir können auch Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln, einsetzen, um einige der oben beschriebenen Dienstleistungen zu erbringen, einschließlich für die Zwecke der Verifizierung oder Hintergrundüberprüfung. Diese Dienstleister können sich außerhalb des Landes befinden, in dem Sie leben, oder des Landes, in dem sich die Stelle, für die Sie sich beworben haben, befindet.
Manchmal müssen wir Ihre Daten an externe Dritte weitergeben, wie etwa an lokale Arbeitsbehörden, Gerichte und Tribunale, Aufsichtsbehörden und/oder Strafverfolgungsbehörden, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten oder als Reaktion auf ein Gerichtsverfahren.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Dritte weitergeben, wenn wir Ihre Einwilligung haben (z. B. wenn Sie uns die Erlaubnis erteilt haben, Ihre Schiedsrichter zu kontaktieren) oder um Betrugs-, Sicherheits- oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig anzugehen oder um uns, unsere Benutzer, Bewerber, Kandidaten, Mitarbeiter oder die Öffentlichkeit vor Schäden an den Rechten, dem Eigentum oder der Sicherheit zu schützen, oder wenn dies anderweitig gesetzlich vorgeschrieben ist.
Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Einwilligung von Referenzen einzuholen, bevor Sie uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
Wir sind weltweit tätig, was bedeutet, dass Ihre Daten außerhalb des Landes oder der Region gespeichert und verarbeitet werden können, in dem/der sie ursprünglich erfasst wurden, einschließlich in den Vereinigten Staaten. In einigen dieser Länder haben Sie möglicherweise weniger Rechte in Bezug auf Ihre Daten als in Ihrem Wohnsitzland. Unabhängig davon, wo Ihre Daten verarbeitet werden, wenden wir die gleichen Schutzmaßnahmen an, die in dieser Richtlinie beschrieben sind. Wir halten auch bestimmte rechtliche Rahmenbedingungen in Bezug auf die Übertragung von Daten ein, wie z. B. die europäischen Rahmenbedingungen.
Die Europäische Kommission hat festgestellt, dass bestimmte Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) personenbezogene Daten angemessen schützen. Sie können die aktuellen Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission auf der Website der Kommission einsehen. Um Daten aus dem EWR in andere Länder, wie z. B. die Vereinigten Staaten, zu übertragen, halten wir uns an rechtliche Rahmenbedingungen, die ein gleichwertiges Schutzniveau wie das EU-Recht schaffen. Die Europäische Kommission hat die Verwendung von Mustervertragsklauseln zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzes bei der Übermittlung von Daten außerhalb des EWR genehmigt. Durch die Einbeziehung von Mustervertragsklauseln in einen Vertrag, der zwischen den Parteien, die Daten übertragen, geschlossen wurde, gelten personenbezogene Daten als geschützt, wenn sie außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs in Länder übermittelt werden, die nicht von einer Angemessenheitsentscheidung abgedeckt sind. Wir stützen uns auf diese Mustervertragsklauseln und Ihre Einwilligung in die Datenübertragung.
Wir ergreifen angemessene Schritte, um Informationen über Sie zu schützen, die im Rahmen des Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses erfasst, verarbeitet und gespeichert werden.
Aufbewahrung personenbezogener Daten
Wenn Sie sich für eine Stelle bei Claroty bewerben und Ihre Bewerbung erfolglos ist (oder Sie aus dem Prozess ausscheiden oder unser Angebot ablehnen), wird Claroty Ihre Daten für einen Zeitraum nach Ihrer Bewerbung aufbewahren. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist, und für einen angemessenen Zeitraum danach, um die Audit-, vertraglichen oder rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, oder wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Wir werden Ihre Daten bei Bedarf aufbewahren und verwenden, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen. Wir können aggregierte oder anonymisierte Daten auf unbestimmte Zeit oder im gesetzlich zulässigen Umfang aufbewahren, da solche Informationen nicht als personenbezogene Daten gelten würden.
Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten zur Berücksichtigung für andere Rollen aufbewahren, oder wenn wir sie aktualisieren möchten, wenden Sie sich bitte an Bitte beachten HR@claroty.com. Sie jedoch, dass wir einige Daten aufbewahren können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder erforderlich ist, um uns vor Rechtsansprüchen zu schützen.
Datenschutzrechte
In bestimmten Ländern haben Sie möglicherweise bestimmte datenschutzrechtliche Rechte. Dies kann das Recht umfassen, Zugriff zu verlangen oder Ihre Informationen zu aktualisieren oder zu überprüfen, zu verlangen, dass sie gelöscht oder anonymisiert werden, oder Claroty zu bestimmten Zwecken zu widersprechen oder deren Nutzung einzuschränken.
Wenn Sie von einem Recht auf Zugang Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an privacy@claroty.com. Wir werden auf alle Anfragen in Übereinstimmung mit geltendem Recht antworten, sodass es Umstände geben kann, unter denen wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können.
Wenn Sie sich im EWR, im Vereinigten Königreich oder in Brasilien befinden und die Antwort auf Ihre Frage in dieser Richtlinie nicht finden, können Sie Claroty unter kontaktieren. privacy@claroty.com. Je nach Land Ihres Wohnsitzes können Sie auch alle Fragen oder Bedenken, die Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben, bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde äußern.
Einwohner der Vereinigten Staaten
Einwohner Kaliforniens und Virginias
Gemäß dem California Privacy Rights Act („CPRA“) und dem Virginia Commonwealth Data Protection Act („CDPA“) haben Einwohner von Kalifornien und Virginia bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Unternehmen über sie erheben und verarbeiten. Dies umfasst das Recht, den Zugriff auf oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sowie das Recht, ein Unternehmen anzuweisen, den Verkauf oder die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen.
Wir sind verpflichtet, die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben und/oder weitergeben, detailliert anzugeben. Die Einzelheiten der Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben und/oder weitergeben, sind in dieser Richtlinie enthalten.
Wir erfassen und haben in den letzten 12 Monaten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten für unsere Geschäftszwecke erfasst:
- Kennungen und ähnliche Informationen, wie z. B. Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Adresse, Ihr Benutzername und Passwort sowie eindeutige Kennungen, die mit dem Browser, der Anwendung oder dem Gerät , das Sie verwenden, verknüpft sind.
- Demografische Informationen, wie Alter, Geschlecht und gesprochene Sprache(n). Wenn Sie dies wünschen, können Sie auch zusätzliche Informationen bereitstellen, wie z. B. Ihre rassische oder ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung oder Geschlechtsidentität.
- Finanzinformationen, wie z. B. Ihr aktuelles und/oder gewünschtes Gehalt und andere Bedingungen in Bezug auf Vergütungs- und Leistungspakete.
- Informationen, die von Cookies und anderen Technologien erfasst werden, einschließlich IP-Adresse. - Informationen zu Internet- oder anderen elektronischen Netzwerkaktivitäten, einschließlich App-Protokollinformationen, Inhalte, die Sie anzeigen oder mit denen Sie interagieren, und App-, Browser- und Gerät .
- Audio-, elektronische, visuelle und ähnliche Informationen, wie z. B. Informationen, die im Zusammenhang mit Interviews oder Telefon-Screenings übermittelt werden, die Sie gegebenenfalls haben.
- Kommunikationsdaten, wie z. B. E-Mails, die Sie im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsprozess senden oder empfangen können.
- Gesundheitsinformationen, wenn Sie sich entscheiden, sie im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozess bereitzustellen, wie z. B. Daten, die Sie im Zusammenhang mit einer Unterkunftsanfrage bereitstellen können.
- Berufs-, Beschäftigungs- und Ausbildungsinformationen, wie z. B. Informationen, die Sie im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess bereitstellen, sowie Informationen, die Claroty anderweitig durch Referenzprüfungen, kriminelle und finanzielle Hintergrundprüfungen (falls zutreffend) und Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, einschließlich Online, erfassen kann, die relevant sein können.
- Andere Informationen, die Sie erstellen oder bereitstellen, wie z. B. die Inhalte, die Sie im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess erstellen, hochladen oder anderweitig bereitstellen. - Rückschlüsse aus einer der oben genannten Kategorien personenbezogener Daten.
Obwohl wir personenbezogene Daten nicht gegen eine finanzielle Gegenleistung verkaufen, geben wir personenbezogene Daten für andere Vorteile weiter, wie von Cal definiert. Civ. Code 1798.140(Anzeige)(2). Wir haben in den letzten 12 Monaten personenbezogene Daten weitergegeben, soweit dies für bestimmte „Geschäftszwecke“ gemäß der Definition von Cal. Civ. Code 1798.140(e) und wie in dieser Richtlinie angegeben, einschließlich:
- Administrative Zwecke: Wir verwenden und können Informationen für Zwecke im Zusammenhang mit der Durchführung unseres Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens offenlegen, einschließlich für die Bewertung von Kandidaten; die Überprüfung von Informationen und die Durchführung von Referenzprüfungen und kriminellen und finanziellen Hintergrundprüfungen; die Kommunikation mit Ihnen; die Beantwortung Ihrer Anfragen nach Unterstützung bei der Beschaffung eines Einwanderungsvisums oder einer Arbeitserlaubnis (falls erforderlich); Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusion und Zugehörigkeit; und andere damit verbundene Aktivitäten.
- Schutz vor Sicherheitsbedrohungen, Missbrauch, illegalen Aktivitäten und Verstößen: Wir verwenden und können Informationen offenlegen, um Sicherheitsvorfälle zu erkennen, zu verhindern und darauf zu reagieren und um uns vor anderen böswilligen, betrügerischen, oder illegalen Aktivitäten zu schützen.
- Forschung und Entwicklung: Wir nutzen Informationen, um unseren Bewerbungs- und Rekrutierungsprozess zu verbessern, einschließlich der Verbesserung der Vielfalt bei Rekrutierungspraktiken.
- Einsatz von Dienstleistern: Wir geben Informationen an Dienstleister weiter, um Dienstleistungen in unserem Auftrag unter Einhaltung dieser Richtlinie und anderer angemessener Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen zu erbringen. Beispielsweise können wir uns auf Dienstleister verlassen, die bei der Durchführung von kriminellen und finanziellen Hintergrundprüfungen helfen.
- Rechtliche Gründe: Wir verwenden Informationen auch, um geltende Gesetze oder Vorschriften zu erfüllen, und geben Informationen als Reaktion auf rechtliche Verfahren oder durchsetzbare behördliche Anfragen, einschließlich an die Strafverfolgungsbehörden, weiter.
Wir können Ihre Daten an die folgenden Parteien weitergeben:
- Andere Personen, an die Sie Ihre Informationen weitergeben, wie z. B. die Inhalte, die Sie im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Rekrutierungsprozess erstellen, hochladen oder anderweitig bereitstellen.
- Dritte mit Ihrer Einwilligung, zum Beispiel, wenn Sie uns die Erlaubnis erteilt haben, Ihre Referenzen zu kontaktieren.
- Dienstleister, vertrauenswürdige Unternehmen oder Personen, die Informationen in unserem Auftrag auf der Grundlage unserer Anweisungen und in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und anderen angemessenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen verarbeiten.
- Strafverfolgungsbehörden oder andere Dritte, als Reaktion auf rechtliche Verfahren oder durchsetzbare Regierungsanfragen und soweit erforderlich, um Verstöße gegen geltende Gesetze und Vorschriften zu identifizieren, zu melden und zu untersuchen.
Für weitere Informationen zur Ausübung Ihrer Rechte, einschließlich der Liste der Ihnen möglicherweise zur Verfügung stehenden Datenschutzrechte, oder zum Zugriff auf, zur Überprüfung, Aktualisierung, Korrektur, Löschung von personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, oder zur Ausübung anderer Ihnen zur Verfügung stehender Datenschutzrechte, einschließlich des Rechts, sich vom Verkauf oder der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten abzumelden, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@claroty.com.
Wir sind bestrebt, Ihre Anfrage innerhalb der erforderlichen Fristen zu beantworten. Wenn wir mehr Zeit benötigen, werden wir Sie schriftlich über den Grund und den Verlängerungszeitraum informieren. Wir antworten Ihnen nach Ihrer Wahl per Post oder E-Mail. Wir erheben keine Gebühr für die Bearbeitung oder Beantwortung Ihrer nachprüfbaren Verbraucheranfrage, es sei denn, sie ist übermäßig, wiederholt oder offensichtlich unbegründet. Wenn wir feststellen, dass die Anfrage eine Gebühr rechtfertigt, werden wir Ihnen mitteilen, warum wir diese Entscheidung getroffen haben, und Ihnen einen Kostenvoranschlag vorlegen, bevor wir Ihre Anfrage abschließen.
Beschwerderecht – Kalifornien und Colorado
Wenn wir innerhalb der 45-tägigen Antwortfrist oder im Falle einer Verlängerung innerhalb der maximalen 90-tägigen Antwortfrist keine Maßnahmen auf Ihre Anfrage ergreifen, werden wir Sie schriftlich über die Gründe für die Nichtergreifung der Maßnahmen informieren und Ihnen alle Rechte erklären, die Sie haben, gegen die Entscheidung Berufung einzulegen.
Beschwerderecht – Virginia und Connecticut
Sie haben das Recht, innerhalb einer angemessenen Frist nach Erhalt unserer Entscheidung Widerspruch gegen eine Weigerung einzulegen, auf eine Anfrage zu reagieren. Innerhalb von 60 Tagen nach Zugang der Beschwerde werden wir Sie schriftlich über alle Maßnahmen informieren, die als Reaktion auf die Beschwerde ergriffen wurden oder nicht, einschließlich einer schriftlichen Erklärung der Gründe für die Entscheidungen. Wenn die Beschwerde abgelehnt wird, erhalten Sie eine Methode, über die Sie den Generalstaatsanwalt von Virginia (wenn Sie in Virginia ansässig sind) oder den Generalstaatsanwalt von Connecticut (wenn Sie in Connecticut ansässig sind) kontaktieren können, um eine Beschwerde einzureichen.
Offenlegungen in Kalifornien und Delaware „Do Not Track“
Datenschutzbestimmungen in den Vereinigten Staaten, wie die Gesetze von Kalifornien und Delaware, verlangen von uns anzugeben, ob wir die „Do Not Track“-Einstellungen Ihres Browsers in Bezug auf gezielte Werbung einhalten. Claroy hält sich an die in dieser Richtlinie dargelegten Standards und überwacht oder reagiert nicht auf Anfragen von Do-Not-Track-Browsern.
Änderungen der Kandidatenrichtlinie
Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen an unseren Informationspraktiken widerzuspiegeln. Für die neuesten Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken empfehlen wir Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen
Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
Claroty Ltd.
82 Yigal Alon Street
Gebäude Suzuki, Etage 10-11,
Tel Aviv-Yafo, Israel 6789124
HR@claroty.com
